Informacje o systemie zgłoszeń Sygnalistów
Firma PACYFIC Sp. z o.o. Sp. k. wdrożyła szczegółową procedurę zgłoszeń wewnętrznych, która ma na celu umożliwienie pracownikom oraz innym osobom współpracującym z firmą zgłaszanie naruszeń prawa lub innych nieprawidłowości. Procedura ta zapewnia ochronę sygnalistów przed działaniami odwetowymi oraz gwarantuje, że zgłoszenia będą traktowane w sposób poufny i rzetelny. Przyjmowanie zgłoszeń służy zwiększeniu efektywności w wykrywaniu i eliminowaniu nieprawidłowości, co przekłada się na bezpieczne i przejrzyste środowisko pracy.
Za przyjmowanie i obsługę zgłoszeń odpowiedzialny jest Dział Kadr. Zgłoszenia można składać poprzez różne kanały, aby zapewnić wygodę i bezpieczeństwo sygnalistom:
1. Listownie: Zgłoszenie można przesłać na adres korespondencyjny firmy: PACYFIC Sp. z o.o. Sp. k., ul. 1 Dywizji 13, 14-100 Ostróda. Ważne, aby list był zaadresowany bezpośrednio do Działu Kadr z dopiskiem „Do rąk własnych. Nie otwierać”, co zapewni, że zgłoszenie trafi do odpowiednich osób.
2. E-mailowo: Wygodnym kanałem jest wysłanie wiadomości e-mail na dedykowany adres: sygnalista@pacyfic.eu. Dzięki temu zgłoszenie może zostać przesłane w sposób szybki i bezpośredni.
3. Bezpośrednie spotkanie: Sygnalista ma również możliwość złożenia wniosku o spotkanie z koordynatorem, podczas którego można przekazać zgłoszenie ustnie.
Wszystkie zgłoszenia są rozpatrywane z należytą starannością, a proces ten odbywa się w sposób poufny, aby chronić tożsamość zarówno sygnalisty, jak i innych osób zaangażowanych w sprawę.
Pełna treść procedury, w tym szczegółowe informacje o zasadach zgłaszania naruszeń, jest dostępna w Dziale Kadr, gdzie można uzyskać dodatkowe wyjaśnienia oraz wsparcie w zakresie zgłaszania nieprawidłowości.
